Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ


 

Этот сайт использует файлы cockie. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

 

 Телефон "Ребенок в опасности" 8 (4712) 70-29-87

 Телефон доверия 8 (4712) 70-36-73

"Горячая линия" по питанию и классному руководству:
Телефон: 8 (47146)4-14-60
А.А. Теплов - Начальник
МКУ "Управление образования"

Должностная инструкция
делопроизводителя
МКУ «Управление по вопросам образования Медвенского района Курской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и начальником МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области» на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику отдела по юридическим и хозяйственным вопросам и отчитывается перед ним о своей работе.
1.4. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:
- Конституцией РФ;
- законами РФ;
- решениями Правительства РФ;
- Законом РФ «Об образовании»;
- приказами начальника другими локальными актами МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- Правила внутреннего трудового распорядка МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- нормативно-правовым документам и методическим рекомендациям по вопросам профессиональной деятельности;
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Делопроизводитель должен знать:
- Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
- Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;
- основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOffice, Word, Microsoft ЕхеI;
- Трудовой кодекс РФ;
- инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Делопроизводитель:
2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.
2.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
2.6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
2.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
2.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.
2.9. Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана.

 3. ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.
3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.
3.5.Защищать свою профессиональную честь и достоинство:
- знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его труда, давать по ним объяснения;
-защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушениями норм профессиональной этики.
3.6. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3.7. Повышать профессиональную квалификацию.
3.8. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.
3.9. Работать по сокращенной рабочей неделе, иметь оплачиваемый отпуск, дополнительные льготы, предоставляемые работникам Учреждения согласно Коллективному договору.
3.10. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.11. Вступать в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов начальник Учреждения и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.
4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, требований охраны труда.
4.4. Несвоевременное прохождение медицинского осмотра.
4.5. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.
4.6. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.
4.7. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.8. Причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 

Скачать должностную инструкцию

Политика cookie

Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных на вашем компьютере.

Вы согласны?