1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и начальником МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области» на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику отдела по юридическим и хозяйственным вопросам и отчитывается перед ним о своей работе.
1.4. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:
- Конституцией РФ;
- законами РФ;
- решениями Правительства РФ;
- Законом РФ «Об образовании»;
- приказами начальника другими локальными актами МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- Правила внутреннего трудового распорядка МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- нормативно-правовым документам и методическим рекомендациям по вопросам профессиональной деятельности;
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Делопроизводитель должен знать:
- Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
- Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в МКУ «Управления по вопросам образования Медвенского района Курской области»;
- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;
- основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOffice, Word, Microsoft ЕхеI;
- Трудовой кодекс РФ;
- инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Делопроизводитель:
2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.
2.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
2.6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
2.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
2.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.
2.9. Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана.
3. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.
3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.
3.5.Защищать свою профессиональную честь и достоинство:
- знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его труда, давать по ним объяснения;
-защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушениями норм профессиональной этики.
3.6. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3.7. Повышать профессиональную квалификацию.
3.8. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.
3.9. Работать по сокращенной рабочей неделе, иметь оплачиваемый отпуск, дополнительные льготы, предоставляемые работникам Учреждения согласно Коллективному договору.
3.10. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.11. Вступать в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов начальник Учреждения и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.
4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, требований охраны труда.
4.4. Несвоевременное прохождение медицинского осмотра.
4.5. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.
4.6. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.
4.7. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.8. Причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Скачать должностную инструкцию